EORI číslo – načo slúži a ako oň požiadať

EORI je jedinečné registračné číslo hospodárskeho subjektu, ktoré firma potrebuje pri každom colnom konaní v Európskej únii. Prideľuje ho colný orgán členského štátu, v ktorom má firma sídlo, a platí v celej EÚ. Bez EORI nie je možné podať colné vyhlásenie pri dovoze ani vývoze. O pridelenie sa žiada elektronicky pred prvým dovozom.

Čo je EORI číslo

Skratka EORI znamená Economic Operators Registration and Identification. Ide o jednotný identifikátor, pod ktorým colné orgány v celej Európskej únii evidujú firmy vstupujúce do colných konaní. Zavedený bol preto, aby ten istý subjekt nemusel byť v každom členskom štáte registrovaný osobitne.

Číslo prideľuje colný orgán štátu, v ktorom má subjekt sídlo, a platí vo všetkých ostatných členských štátoch. Jeden subjekt má vždy len jedno EORI. Podobu čísla upravuje vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2015/2447 – ide o alfanumerický kód s dĺžkou najviac sedemnásť znakov.

EORI nie je náhradou za identifikačné číslo pre daň. Daňový a colný systém sú prepojené, ale používajú odlišné identifikátory, takže samotné IČ DPH na colné konanie nestačí.

Kto ho potrebuje

EORI potrebuje každý subjekt, ktorý vstupuje do styku s colnými orgánmi – teda pri dovoze, vývoze aj tranzite tovaru, pri žiadostiach o zjednodušené postupy a pri akejkoľvek ďalšej colnej agende. Číslo sa uvádza priamo v colnom vyhlásení. Netýka sa to len obchodu s Čínou alebo Spojenými štátmi, ale aj Spojeného kráľovstva, Turecka, Srbska a ďalších krajín mimo Únie.

Pri obchode medzi členskými štátmi Únie sa colné vyhlásenie nepodáva, a preto EORI nie je potrebné. Firma, ktorá nakupuje výlučne v rámci Únie, ho mať nemusí.

Fyzickým osobám, ktoré nepodnikajú, sa EORI neprideľuje. Ak taká osoba potrebuje dovoz neobchodného charakteru, colný orgán ju zaeviduje v centrálnom registri iným postupom.

Registráciu vybavte pred prvou zásielkou. Ak tovar dorazí na colnicu a dovozca nemá EORI, colné vyhlásenie nemožno podať a zásielka čaká. K bežným prepravným nákladom sa vtedy pripočíta skladné a poplatky za zdržanie.

Ako požiadať o pridelenie

Registračným orgánom pre Slovensko je finančná správa, konkrétne špecializované pracovisko Finančného riaditeľstva SR v Poprade. Registrácia je bezplatná.

1. Overte, či subjekt EORI už nemá. Číslo mohlo byť pridelené skôr, napríklad pri jednorazovom dovoze v minulosti. Overenie trvá pár sekúnd v databáze Európskej komisie.

2. Vyplňte žiadosť o pridelenie. Aktuálny formulár je dostupný na stránke finančnej správy v sekcii venovanej EORI. Vypĺňa sa elektronicky.

3. Priložte doklady preukazujúce existenciu subjektu a jeho identifikačné údaje.

4. Odošlite žiadosť elektronicky registračnému útvaru. Prijatie a pridelenie čísla potvrdí finančná správa spätne.

5. Odovzdajte číslo tým, ktorí ho budú používať – colnému zástupcovi, špedícii alebo dopravcovi, ktorý za vás podáva colné vyhlásenie.

Pridelenie býva rýchle, spravidla v rámci jedného pracovného dňa. Napriek tomu neodkladajte registráciu na deň, keď je zásielka už na ceste. Samotné číslo je len prvým z údajov, ktoré colné vyhlásenie potrebuje – ďalej treba zaradiť tovar podľa colného sadzobníka a poznať colnú hodnotu, z ktorej sa vypočíta clo.

Čo si pripraviť k žiadosti

• Obchodné meno a sídlo subjektu presne podľa obchodného registra

• IČO a identifikačné číslo pre daň, ak je subjekt platiteľom

• Doklad preukazujúci vznik a existenciu subjektu

• Kontaktné údaje osoby, ktorá bude colnú agendu vybavovať

• Údaj o predpokladanom druhu colnej činnosti – dovoz, vývoz alebo tranzit

Ako vyzerá slovenské EORI číslo

Číslo sa vždy začína dvojpísmenovým kódom krajiny, ktorá ho pridelila. Slovenské číslo sa preto začína na SK a spravidla pokračuje identifikačným číslom organizácie. Tvar teda vyzerá ako SK a osem číslic.

Kód krajiny na začiatku neurčuje, kde sa tovar precľuje, ale ktorý štát číslo pridelil. Slovenská firma teda použije svoje slovenské EORI aj vtedy, keď tovar precľuje v Hamburgu alebo v Koperi.

Overenie EORI čísla v databáze EÚ

Európska komisia prevádzkuje verejnú databázu na overenie platnosti čísla. Funguje podobne ako systém VIES pri overovaní identifikačných čísel pre daň: zadá sa číslo a systém potvrdí, či je platné.

Overenie sa oplatí urobiť v dvoch situáciách. Pred prvým colným konaním, aby sa zistilo, že číslo bolo skutočne pridelené a je aktívne. A pri novom obchodnom partnerovi, ktorý má vystupovať ako dovozca alebo vývozca, aby sa predišlo zdržaniu na hranici.

Databáza z dôvodu ochrany údajov nezobrazuje meno subjektu, ak s tým subjekt nesúhlasil. Neplatí teda, že by sa dalo z čísla dohľadať, komu patrí.

EORI pri zmene sídla alebo identifikačných údajov

EORI je viazané na subjekt, nie na jeho jednotlivé údaje. Pri zmene sídla, obchodného mena alebo štatutára samotné číslo zostáva rovnaké, zmenu však treba oznámiť registračnému útvaru, aby evidované údaje zodpovedali skutočnosti. Na tento účel slúži osobitná žiadosť o zmenu údajov.

Pri zániku subjektu sa číslo zneplatňuje a nedá sa preniesť na nástupnícku spoločnosť. Nová právnická osoba potrebuje vlastnú registráciu.

Osobitná situácia nastáva pri obchode so Spojeným kráľovstvom. Slovenské EORI platí len v Európskej únii. Ak firma vystupuje ako dovozca aj na britskej strane, potrebuje samostatné britské číslo.